SageSymfonia - Kadry i płace premium.Podrecznik użytkownika. Wersja 2007(1), RACHUNKOWOŚC
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Kadry i Płace Premium Podręcznik użytkownika Wersja 2007 Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej zgody firmy Sage Symfonia Sp. z.o.o. jest zabronione. Copyright © Sage Symfonia Sp. z.o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. Portions of this program Copyright © 1982-1994 Btrieve Technologies, Inc. All Rights Reserved. Btrieve jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Btrieve Technologies, Inc. Microsoft, MS-DOS są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation. Novell i NetWare są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Novell, Inc. NetWare Loadable Module (NLM) jest znakiem towarowym firmy Novell, Inc. Adobe, Adobe Acrobat, Acrobat Reader, Acrobat Distiller są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Inc. System S YMFONIA ® Premium jest nową nazwą handlową Systemu Zarządzania S YMFONIA ® . Opracowanie i skład: Sage Symfonia Sp. z.o.o. Warszawa, listopad 2006 Wydanie I Spis treści Wstęp 1 Właściwości programu Kadry i Płace Premium ......................................................1 Prowadzenie kompletnej dokumentacji kadrowo - płacowej .......................1 Łatwe przystosowania programu do potrzeb firmy ......................................2 Tajność informacji........................................................................................3 Zastrzeżenia .............................................................................................................3 System S YMFONIA ® Premium ..................................................................................3 F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ Premium ...........................................................................3 A NALIZY F INANSOWE Premium ...............................................................................3 Ś RODKI T RWAŁE Premium .......................................................................................4 P ŁACE Premium .......................................................................................................4 P RZELEWY Premium ................................................................................................4 H ANDEL Premium ....................................................................................................4 F AKTURA Premium .................................................................................................4 M AŁA K SIĘGOWOŚĆ Premium..................................................................................4 Jak korzystać z podręcznika ....................................................................................5 Konwencje graficzne ...............................................................................................5 Pozostałe konwencje................................................................................................5 Przewodnik po podręczniku.....................................................................................5 Dokumentacja programu..........................................................................................6 Korzystanie z podręczników elektronicznych....................................................6 Korzystanie z pomocy kontekstowej..................................................................6 Okno przeglądarki..............................................................................................7 Aktualne informacje ..............................................................................................10 Filozofia programu 11 Wstęp .....................................................................................................................11 Obliczanie wynagrodzenia pracownika .................................................................12 Modyfikowanie systemu wynagrodzeń............................................................13 Rozliczanie wynagrodzeń ................................................................................15 Dane kadrowe pracownika ...............................................................................17 Planowanie czasu pracy .........................................................................................20 Rejestrowanie zdarzeń...........................................................................................22 Raporty ..................................................................................................................25 Podsumowanie.......................................................................................................25 Rozpoczęcie pracy z programem 27 Aktywacja programu .............................................................................................29 II Spis treści Charakterystyka okien w programie Kadry i Płace Premium ................................29 Etykiety ikon ....................................................................................................32 Korzystanie z menu podręcznego ....................................................................32 Wprowadzanie wartości liczbowych - korzystanie z kalkulatora podręcznego ....................................................................................................32 Wprowadzanie daty - korzystanie z kalendarzyka podręcznego ......................33 Zapisywanie danych.........................................................................................34 Wstępne ustawienia parametrów pracy programu .................................................34 Parametry dla drukarek ....................................................................................34 Drukarki graficzne ...........................................................................................35 Drukarki tekstowe ............................................................................................36 Inne ustawienia programu ................................................................................40 Kontakt z firmą S AGE S YMFONIA oraz uaktualnienia do programu K ADRY I P ŁACE Premium ................................................................................40 Firma 41 Zakładanie nowej firmy .........................................................................................41 Raport “Uaktualnienie dla płatnika nieuprawnionego do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego” .....................................................42 Uzupełnianie danych firmy....................................................................................43 Parametry globalne firmy ......................................................................................44 Dane kadrowe firmy.........................................................................................44 Zmiana terminu przesyłania deklaracji ZUS....................................................47 Pracownik 49 Dodawanie okresu płacowego ...............................................................................49 Zatrudnianie nowego pracownika..........................................................................52 Wprowadzanie danych personalnych pracowników ........................................53 Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony” ................................54 Zdarzenie „Umowa o pracę” ......................................................................59 Zdarzenie Wstępne szkolenie BHP ............................................................65 Zdarzenie „Uaktywnienie bilansów okresowych”......................................65 Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony – stawka godzinowa” ....71 Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony – dniówka” ....................73 Zdarzenia występujące w trakcie trwania umowy o pracę.....................................73 Nadgodziny ......................................................................................................73 Choroba pracownika ........................................................................................76 Zasiłek macierzyński........................................................................................79 Urlop wypoczynkowy ......................................................................................81 Nagrody i premie .............................................................................................84 Prowizja ...........................................................................................................85 Aneks do umowy o pracę.................................................................................86 Rozwiązanie umowy o pracę oraz stosunku pracy. Ekwiwalent za urlop ........88 Lista płac................................................................................................................92 Lista płac - raport .............................................................................................95 Naliczanie i zamykanie okresów płacowych .........................................................97 Eksport do programu PŁATNIK ...........................................................................99 Spis treści III Pracownicy 101 Struktura zatrudnienia..........................................................................................101 Organizacja struktury zatrudnienia ......................................................................101 Struktura w oknie Pracownicy .......................................................................102 Zakładanie katalogów ....................................................................................102 Umieszczanie pracowników w katalogach.....................................................104 Używanie techniki „przeciągnij i upuść” .......................................................104 Usuwanie pracownika z grupy .......................................................................105 Kasowanie katalogów ....................................................................................105 Organizacja struktury zatrudnienia w oknie Wzorce .....................................105 Definiowanie wzorców ........................................................................................106 Przypisanie pracownika do wzorca......................................................................107 Grupowe przyporządkowanie pracowników do wzorca ......................................108 Definiowanie elementów kadrowo-płacowych....................................................110 Formuły elementów .......................................................................................114 Klasyfikacja elementów. ................................................................................117 Dodawanie elementów do systemu wynagrodzeń wzorca...................................118 Definiowanie zestawów danych kadrowych........................................................120 Wprowadzanie globalnych wartości danych kadrowych .....................................121 Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych........................................................122 Zbiorcza zmiana wartości ..............................................................................124 Transakcje ......................................................................................................124 Przykład .........................................................................................................125 Kolumny „Opcji” i „Selekcji”........................................................................125 Definiowanie zdarzeń..........................................................................................126 Definiowanie akcji .........................................................................................128 Klasy zdarzeń.................................................................................................131 Modyfikowanie zdarzeń.................................................................................135 Urlopy – Zbiorcza edycja zdarzeń dla grupy pracowników ................................138 Modyfikacja danych kadrowych pracowników ...................................................142 Edycja danych kadrowych obowiązujących w zamkniętych okresach płacowych ...........................................................................................................144 Organizacja czasu pracy 147 Organizacja i zarządzanie czasem pracy..............................................................148 Obiekty kalendarzowe .........................................................................................148 Inicjalizowanie kalendarza pracownika predefiniowanym wzorcem czasu pracy...............................................................................................................149 Inicjalizowanie kalendarza pracownika nowym wzorcem czasu pracy .........155 Zbiorcza inicjalizacja kalendarzy dla grupy pracowników ............................158 Transakcje 159 Czas trwania transakcji ..................................................................................159 Przedmiot transakcji.......................................................................................159 Przepływ zasobów..........................................................................................160 Umowy cywilnoprawne .................................................................................160 [ Pobierz całość w formacie PDF ] |