sądy od XIXw do XXw

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
//-->ZNA – 021-5/08Zarządzenie Nr 4Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowychz dnia 14 kwietnia 2008 r.w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowaniazespołów archiwalnych sądów, wytworzonych od XIX do XXI wieku, przechowywanychw archiwach państwowychNa podstawie art. 21 ust. 1 pkt 4 i ust. 1a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobiearchiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 i 2007 r. Nr 64, poz. 426)zarządza się, co następuje:§1Wprowadza się do stosowania w archiwach państwowych podległych NaczelnemuDyrektorowiArchiwówPaństwowych„Wskazówkimetodycznedotyczącezasadopracowania zespołów archiwalnych sądów, wytworzonych od XIX do XXI wieku,przechowywanych w archiwach państwowych”, stanowiące załącznik do niniejszegozarządzenia.§2Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania.NACZELNY DYREKTORARCHIWÓW PAŃSTWOWYCHSławomir RadońZałącznik do zarządzenia Nr 4Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowychz dnia 14 kwietnia 2008 r.Wskazówki metodyczne dotyczące zasad opracowania zespołów archiwalnych sądów,wytworzonych od XIX do XXI wieku, przechowywanych w archiwach państwowychI.Ustalenia ogólne1.Wskazówki metodyczne dotyczące zasad opracowania zespołów archiwalnych sądówwytworzonych od XIX do XXI wieku przechowywanych w archiwach państwowych,zwane dalej „wskazówkami” mają zastosowanie do nieopracowanych zespołówarchiwalnych ww. sądów.2. Wskazówki mają również zastosowanie do zespołów archiwalnych sądów:2.1.zaboru austriackiego, które obejmują również akta wytworzone w drugiej połowie XVIIIwieku;2.2. pruskich i niemieckich sądów powszechnych działających na terenie Śląska,Wielkopolski, Pomorza i Prus Wschodnich w latach 1809-1945 oraz na ziemiachwłączonych do III Rzeszy w latach 1939-1945, obejmujących jako anteriora akta i księgigruntowe wytworzone w okresie wcześniejszym – dotyczy terenów, które weszły w składpaństwa polskiego w 1945 r.3.Wskazówki nie dotyczą sądownictwa polskiego państwa podziemnego działającegow okresie II wojny światowej.4. Wskazówki nie dotyczą zespołów archiwalnych sądów wojskowych, za wyjątkiem:4.1.zespołów archiwalnych wojskowych sądów doraźnych działających w 1939 r. na terenachpolskich włączonych do III Rzeszy;4.2. zespołów archiwalnych wojskowych sądów doraźnych działających na terenieGeneralnego Gubernatorstwa w latach 1939-1944/1945;4.3.zespołów archiwalnych wojskowych sądów rejonowych działających w latach 1946-1955i wojskowych sądów Polskich Kolei Państwowych przy dyrekcjach okręgowych PolskichKolei Państwowych działających w latach 1944-1949.5.Zespoły archiwalne sądów, w rozumieniu niniejszych wskazówek, obejmują całokształtdokumentacji stanowiącej materiały archiwalne, wytworzonej i zgromadzonej zgodnie2z kompetencjami przez sądy, włącznie z dowodami rzeczowymi1wchodzącymi w składakt spraw sądowych.6. Akta stanu cywilnego, które występują w zespołach archiwalnych pruskich sądówpowszechnych, należy wyłączyć i umieścić we właściwych zbiorach akt stanu cywilnego.7. Wskazówki nie dotyczą opracowania akt rejestrowych oraz akt stanu prawnegonieruchomości tworzących zbiory archiwalne.8. W kwestiach nieuregulowanych niniejszymi wskazówkami, przy opracowywaniuzespołów archiwalnych sądów, należy kierować się przyjętymi i stosowanymiw archiwach państwowych zasadami metodycznymi.II.Segregacja akt zespołów archiwalnych sądów9.Przy przeprowadzaniu segregacji akt sądów, ustalaniu przynależności zespołowej orazgranic chronologicznych i nazw zespołów archiwalnych sądów należy posługiwać sięWskazówkami metodycznymi w sprawie ustalania nazw i granic chronologicznychzespołów archiwalnych sądów, wytworzonych od XIX do XXI w.,stanowiącymi załącznikdo decyzji Nr 22 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 10 listopada2005 r.III.Systematyzacja akt w obrębie zespołów archiwalnych sądów10. W trakcie systematyzacji zespołów archiwalnych sądów należy dążyć do odtworzeniaukładu kancelaryjnego.11.Przy systematyzacji akt w obrębie zespołu archiwalnego sądu zaleca się stosowanieponiższego przykładowego schematu układu akt:1. Akta ogólne/ prezydialne/ administracji/ administracji i nadzoru.2. Akta wydziałów merytorycznych (np. cywilny, karny, rodzinny, pracy).12.Wprzypadkuwystępowaniainnychseriiakt(np.komorników,wydziałówzamiejscowych), niż wymienione w punkcie 11, należy kierować sięWskazówkamimetodycznymi w sprawie ustalania nazw i granic chronologicznych zespołówarchiwalnych sądów, wytworzonych od XIX do XXI w.,stanowiącymi załącznik do decyzjiNr 22 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 10 listopada 2005 r.13. Pomoce kancelaryjne (repertoria i skorowidze) należy umieścić przed aktami sprawsądowych poszczególnych wydziałów merytorycznych.1Dotyczy dowodów rzeczowych wchodzących w skład zespołów przechowywanych już w archiwachpaństwowych.314. W przypadku, gdy pomoc kancelaryjna prowadzona była dla więcej niż jednego sądu,należy włączyć ją do zespołu archiwalnego sądu, którego dotyczy większość spraw.15. W przypadku sukcesji czynnej akta sprawy należy włączyć do zespołu archiwalnego sądu,w którym wydano orzeczenie kończące postępowanie w sprawie.16.W przypadku wniesienia środka odwoławczego, akta całości sprawy, dokumentująceprzebieg postępowania przed sądem pierwszej i drugiej instancji, należy włączyćdo zespołu archiwalnego sądu pierwszej instancji.IV.17. Nie przewiduje się brakowania.V.Opracowywanie archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnychBrakowanie18. Przy sporządzaniu archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych należy kierowaćsię obowiązującymi przepisami dotyczącymi ich opracowania.19. Pomoce ewidencyjno-informacyjne sporządza się w systemie informatycznym.20. Jako uzupełnienie pomocy ewidencyjno-informacyjnych zaleca się opracować indeksy:a) osobowy (nazw stron),b) geograficzny,c) przedmiotowy.21. Decyzję w sprawie sporządzania indeksu podejmuje komisja metodyczna archiwum.22. Podczasformułowaniatytułówjednostekarchiwalnychnależykierowaćsięnastępującymi zasadami:22.1.W sprawach cywilnych, obok oryginalnego zapisu kancelaryjnego, należy umieścićuzupełnienia dotyczące uściślenia przedmiotu i miejsca spraw rozpatrywanych przez sąd.22.2.W sprawach karnych, obok oryginalnego zapisu kancelaryjnego, należy podać podstawęprawną skazania oraz określenie czynu zabronionego i miejsce jego popełnienia. Ponadtonależy umieścić nazwiska i imiona osób, których sprawa dotyczyskazanych).22.3.W innych sprawach sądowych, niż wymienione w pkt. 22.1 i 22.2, należy uzupełnićoryginalny tytuł jednostki o informacje dotyczące przedmiotu i miejsca sprawrozpatrywanych przez sąd.23. Daty skrajne jednostki wyznaczają: data najwcześniejszego pisma (w przypadku aktspraw sądowych jest to data wpływu pisma wszczynającego sprawę, np. pozwu,(oskarżonych i4zażalenia, skargi, aktu oskarżenia) i data ostatniego pisma w jednostce (w przypadku aktspraw sądowych data ostatniego pisma dotyczącego merytorycznego postępowania wsprawie, np. informacji o wykonaniu postanowienia, decyzji, wyroku sądu, wykonaniukary itp.). Daty załączników i zapisków kancelaryjnych (np. informacji o wypożyczeniuakt, sporządzeniu kopii, odpisów, wyciągów) nie mają wpływu na datację jednostki.24. Elementy opisu jednostki archiwalnej zawiera schemat ogólny, patrz załącznik.VI.Źródła publikowane:dla zespołów archiwalnych sądów z terenów, które do 1918 r. wchodziły w składmonarchii Habsburgów (1772-1918) (załącznik nr 1):1. Dekret nadworny z dnia 16 października 1843 r. o niszczeniu starszych i od dłuższegoczasu nie używanych akt cywilnych i karnych (Zb. U. Nr 751).2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 października 1849 r. zawierająceinstrukcję co do jednolitego sposobu usuwania akt, które nie mogą być przekazywane doarchiwów sądów okręgowych lub nowoutworzonych sądów (austr. Dz. U. P. Nr 430).3. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lipca 1876 r. o niszczeniu starszychakt karnych w sądach apelacyjnych i prokuraturach apelacyjnych (L. 2304).4. Ustawa z dnia 17 maja 1896 roku o postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym (Dz.U. P. Nr 79).5. Ustawa z dnia 27 maja 1896 roku wprowadzająca ordynację egzekucyjną (austr. Dz. U. P.Nr 78).6. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 października 1896 r. o niszczeniu aktcywilnych (Dz. U. M. Spr. Nr 34, L. 20687).7. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości, wydane w porozumieniu z Ministrem Skarbui Najwyższą Izbą Rozrachunkową, z dnia 30 października 1896 r. o przerachowaniui niszczeniu załączników dziennika depozytowego w depozytach sądów cywilnychi zbiorowych kasach sierocych (Dz. R. M. Spr. Nr 37, L.2768).8. Ustawa organizacyjna sądowa z dnia 27 listopada 1896 r. (austr. Dz. U. P. Nr 217).2Literatura2Zestawienie obejmuje tylko te źródła i opracowania, które nie zostały ujęte w załącznikach nr 1-9 do decyzjiNr 22 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 10 listopada 2005 r. w sprawie wprowadzeniaWskazówek metodycznych w sprawie ustalania nazw i granic chronologicznych zespołów archiwalnychsądów, wytworzonych od XIX do XXI w., przechowywanych w archiwach państwowych.5 [ Pobierz całość w formacie PDF ]

zanotowane.pl

doc.pisz.pl

pdf.pisz.pl

lemansa.htw.pl